Choisissez-vous les bonnes parties prenantes pour créer un impact ?
Les professionnels qui visent un développement inclusif de l’agrobusiness travaillent souvent dans un cadre multipartite et contribuent à la création de partenariats public-privé. Un défi important auquel ils sont confrontés est de savoir comment sélectionner les bonnes parties prenantes à impliquer.
Lorsque des parties prenantes importantes sont oubliées, les décisions cruciales ne peuvent être prises. Lorsque des parties prenantes non pertinentes participent, elles entravent le processus, faisant perdre du temps à tout le monde. Enfin, lorsque trop de parties prenantes sont incluses, le processus devient trop compliqué. Il en résulte beaucoup de discussions, mais peu d’actions concrètes. Au final, il n’y a aucun impact, malgré l’énergie et les fonds dépensés. De plus, à un niveau personnel, vous pouvez commencer à vous sentir frustré. Il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi !
Dans nos projets agroalimentaires, comme 2SCALE, nous utilisons les critères ARE IN pour sélectionner les parties prenantes. Nous trouvons ces critères très pertinents car ils permettent d’inclure une diversité de parties prenantes, qui détiennent toutes une pièce du puzzle. En supposant qu’elles soient capables d’assembler ces pièces, chaque partie prenante obtient une image plus claire de “l’ensemble” qu’il n’y avait pas auparavant. D’après notre expérience, avoir cette vision de l’ensemble du système aide à prendre en compte tous les intérêts, permet une meilleure prise de décision et suscite l’engagement. Ainsi, par une sélection ciblée des participants, vous recherchez un groupe de parties prenantes interdépendantes qui, parmi elles,
- Authority (Autorité) : pour agir par eux-mêmes, vous voulez les vrais décideurs, pas leurs représentants.
- Resources (Ressources) : en termes de temps, d’argent, d’accès et d’influence.
- Expertise (Expertise): dans les sujets et les questions (sociales, économiques, techniques) en jeu.
- Information (Informations): dont les autres ont besoin.
- Need (Besoins): les personnes qui seront affectées par le résultat, le public cible.
Cet outil de sélection des parties prenantes ARE IN vous aide à créer une variété de parties prenantes, ce qui est nécessaire pour plusieurs raisons : les personnes disposant d’une autorité et de ressources rendent l’action plus certaine. Les personnes disposant de l’expertise et de l’information rendent plus probable que les bonnes actions soient entreprises. Enfin, ceux qui ont des besoins apportent un regard réaliste sur les résultats imprévus.
Comment utiliser les critères ARE IN pour la sélection des parties prenantes ?
Les étapes pour sélectionner les bonnes parties prenantes sont les suivantes :
1. Faites un brainstorming sur toutes les parties possibles ayant un intérêt dans le partenariat.
2. Comparez votre ordre de priorité avec les critères ARE IN. L’autorité, les ressources, l’expertise, l’information et les besoins figurent-ils dans votre liste de priorités ? L’ensemble du système est-il représenté ?
3. Examinez attentivement la variété des données démographiques (âge et sexe, mais aussi situation géographique, revenus, race, ethnicité).
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